Smidiga labels i Gmail för att få saker gjort och för att inte tappa bort något:
@åtgärda - Allt som behöver åtgärdas
@kolla - Kolla när tid finns
@unread - Auto label som sätts på alla olästa mail
@väntar - Mail som väntar på svar. Delegerade ärenden som behöver följas upp.
@viktigt - Mail som ej behöver åtgärdas, men som måste hittas snabbt, t.ex. alla bokningar inför en resa
När ett mail anländer så går man helt enkelt igenom GTD-processen:
Vad är det?
Ska man göra något?
-Nej, kasta, label med @kolla eller direkt till All mail (ev. sätt annan speciallabel)
-Ja, om det tar mindre än 2 minuter så gör det omgående, t.ex. svara på en snabb fråga och efter det så arkiveras mailet eller kastas
När ska det göras?
-Bestämt datum/tid - Lägg in i Google Calendar
-ASAP - Label med @åtgärd och arkivera förutom om det är mer akut för då kan det ligga kvar i inboxen för att få maximal attention.
Inboxen ska alltid hållas tom för att hålla bort all distraktion från det man verkligen behöver göra.
Alla mail med @åtgärd gås igenom regelbundet.
@ i början på varje label gör att de hamnar överst i listan med labels.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar